AllEvents vous permet de donner la possibilité à vos membres de proposer des événements. Pour cela, vous pouvez créer un nouvel élément de menu (que vous placez par exemple dans le menu utilisateur de votre site).
Rendez-vous dans Menu → Menu Membre → Ajouter un lien de menu.
Dans le champ “Type de lien de menu”, cliquez sur “Sélection”, puis sur “Formulaire de proposition” :

1 – Titre : Vous devez donner un titre à votre élément de menu.
2 – Paramètres requis : Vous pouvez pré-configurer les options que pourront choisir vos utilisateurs. Vous pouvez par exemple décider d'ouvrir les propositions seulement pour un agenda.
3 – Valeur par défaut : D'autres paramètres de préconfigurations, vous pouvez par exemple assigner un contact, une localisation...
4 – Paramètres D'affichage : réglez ici l'affichage qu'aura votre formulaire en frontend. Vous pouvez donc décider de donner la possibilité à vos utilisateurs d'utiliser tous ces paramètres ou alors vous réserver le soin de le faire ensuite dans l'administration du site.
5 – Redirection : définissez l'URL de la page vers laquelle sera redirigé l'utilisateur après avoir rempli le formulaire.
6 – Paramètres avancés : Vous pouvez afficher un texte d'introduction et/ou de conclusion.

Une fois que vous avez tout réglé, vous pouvez faire une sauvegarde. Voici un exemple d'élément de menu vers un Formulaire de proposition en frontend :

AllEvents propose 19 éléments de menu différents.

Afficher un évènement précis

Pour afficher un évènement grâce à un lien de menu, rendez-vous dans menu → le menu de votre choix → nouveau. Cliquez ensuite sur le bouton Sélection (en face de “Type de lien de menu”), une fenêtre popup s'ouvre, dans la partie AllEvents cliquez sur évènements. Vous devez vous retrouver avec l'écran suivant :

Donnez un titre à votre élément de menu (1), choisissez un évènement à afficher (2), ajoutez éventuellement un texte d'introduction et/ou de conclusion (3) puis enregistrez (4).

Voici un exemple d'élément de menu vers un évènement particulier en frontend :

Le module vous permettant d'afficher AllEvents est compris dans la version gratuite et a donc été installé lors de l'installation du composant.
Pour afficher ce module, connectez-vous à l'administration de votre site et rendez-vous dans Extensions => Gestion des modules, puis nouveau. Dans la fenêtre popup qui s'ouvre, choisissez “AllEvents”. Vous vous retrouvez avec l'écran ci-dessous :

Comme pour tous les modules, vous devrez lui donner un nom, choisir d'afficher ou non ce nom et de lui attribuer une position sur votre template (1). N'oubliez pas également de sélectionner les pages sur lesquelles vous souhaitez afficher ce module (2).
Vous pouvez ensuite régler de nombreux paramètres pour afficher votre module :
3 – Vocation du module : choisissez ici la vocation de votre module, vous avez le choix entre :

Afficher une liste	Afficher un calendrier

4 – Sélection de l'intervalle de dates : ici, vous pouvez choisir quels événements seront affichés selon un intervalle de temps. Pour cela, sélectionnez une date de début et une date de fin.
5 – Filtres à appliquer : De nombreux filtres peuvent être appliqués à votre module. Vous pouvez par exemple n'afficher que les évènements d'un agenda en particulier, d'une localisation ou également les événements marqués “hot”.
6 – Filtres additionnels (pour les listes) : si vous avez choisi “Liste” en 3, choisissez ici le type d'information à afficher ainsi que le nombre d'évènements.
7 – Paramètres d'affichage : affichez ou non les couleurs que vous avez réglées lors de la création de l'évènement, ajoutez ou non un lien vers l'évènement et définissez un type d'arrière-plan.
8 – Paramètres d'affichage (pour les listes) : si vous avez choisi “Liste” en 3, vous retrouverez ici d'autres paramètres d'affichage pour votre module.
9 - Paramètres d'affichage (pour le calendrier) : si vous avez choisi “Calendrier” en 3, vous retrouverez ici d'autres paramètres d'affichage pour votre module comme l'affichage ou non des infobulles.

Une fois que vous avez réglé tous vos paramètres, sauvegardez votre module.

AllEvents vous permet de facilement localiser vos événements et/ou vos agendas.

Pour créer une nouvelle localisation, rendez-vous dans Composants → AllEvents → Localisation puis cliquez sur le bouton Nouveau.

Vous obtenez l'écran suivant :

Vous pouvez donc régler ces paramètres pour votre localisation :

1 – Titre : donnez un titre à votre localisation.
2 – Agenda : vous pouvez attribuer cette localisation à un Agenda.
3 – Puce et Vignette : vous pouvez attribuer une puce et une vignette à votre localisation afin de la différencier des autres.
4 – Adresse : Rentrez ici toutes les coordonnées souhaitées pour votre localisation.
5 – Carte Google Map : vous pouvez remplir ici les informations relatives à google map
6 – Description : si vous le souhaitez, ajoutez une description.
7 – Carte : ici, il est possible de choisir une carte directement en plaçant le curseur sur la carte.

Une fois que vous avez entré toutes les informations que vous souhaitez, vous n'avez plus qu'à enregistrer.
Si vous souhaitez attribuer cette carte  à un événement particulier, éditez cet élément, et sélectionnez votre carte dans le paramètre “cartographie”.

Vous pouvez créer des activités. Ces activités pourront ensuite être attribuées à vos évènements en particulier ou à vos agendas en général.
Pour créer une nouvelle activité, rendez-vous dans Composant => Activité => Nouveau. Vous arrivez devant l'écran suivant :

1 – Titre : donnez un titre à votre activité.
2 – Agenda : vous pouvez assigner votre activité à un de vos agendas.
3 – Puce et Vignette : vous pouvez attribuer une puce et une vignette à votre activité afin de la différencier des autres.
4 – Description : vous pouvez donner une description à votre activité.

Une fois que vous avez entré toutes les informations que vous souhaitez, vous n'avez plus qu'à enregistrer.
Si vous souhaitez attribuer cette activité  à un évènement particulier, éditez cet évènement, et sélectionnez votre activité  dans le paramètre “cartographie”.

Pour créer un événement, connectez-vous à l'administration de votre site, et rendez-vous dans Extensions → AllEvents (A) → Évènement (B) → Nouveau (C)

Vous vous retrouvez avec l'écran suivant :

De nombreux réglages sont possibles, nous allons voir les principaux :

1 – Titre : Choisissez un titre pour votre évènement.
2 – Date : Vous devez donner au moins une date de début à votre évènement. Si vous le souhaitez, vous pouvez lui donner une date de fin. Si l’évènement se déroule chaque jour de l'intervalle entre les dates de début et de fin, alors cochez oui afin qu'AllEvents considère votre évènement “en cours“ durant toute la période. Vous pouvez manuellement introduire une heure (ex. “15/04/2012 18h30”).
3 – Agenda/Activité/Cartographie : Si vous avez préalablement créé ces trois rubriques, vous pourrez y affecter votre évènement. (Vous pouvez lire Agenda, Activité, Localisation).
4 – Description : vous pouvez écrire une description pour votre évènement. Cette description est un code HTML, vous pouvez donc l'écrire comme vous écririez un article Joomla en y ajoutant des images liens...
5 – Inscription : Cette zone va vous permettre de définir si vous autorisez ou pas à un utilisateur de s'inscrire. Si vous souhaitez l'inscription, il faut cliquer sur "Oui" en face de “Autoriser les inscriptions” et sélectionner un formulaire pour les inscriptions. Le formulaire "Standard" permet d'afficher trois boutons : "je viens", "je ne viens pas" et "je ne sais pas encore".

Toutes les fonctionnalités d'AllEvents ont un tronc commun : la notion d'agenda. Un évènement est attaché à un agenda; l'évènement "Sortie au musée" pourrait faire partie de l'agenda "Sorties" alors que l'évènement "Réunion" pourrait faire partie de l'agenda "Vie du club", l'évènement "Stage d'été" d'un agenda "Nos enfants".

Vous pourriez décider que, sur votre site, vous n'auriez qu'un seul agenda et que, par conséquent, cette notion d'agenda est superflue. Pas de problème ! Un évènement n'est pas obligatoirement relié à un agenda et vous pourriez donc ne pas vous en soucier. Toutefois, parce que nul ne sait comment va évoluer votre site, je vous recommande de prendre le temps de créer un agenda; ceci afin d'être prêt le jour où vous en auriez d'autres. En créant un agenda dès le début, vos évènements et toutes les autres données d'AllEvents seront déjà prêts et cela simplifiera l'évolution multiagendas;

Pour créer un agenda, connectez-vous à l'administration de votre site puis rendez-vous dans Composants → AllEvents (A) → Agenda (B) → Nouveau (C) :

Le formulaire suivant s'ouvre :

Seul le titre de l'Agenda (1) est obligatoire, néanmoins, je vous conseille de remplir les paramètres suivants afin de rendre votre agenda et votre site agréables :

1 – Titre : Il s'agit du titre de votre Agenda. Choisissez quelque chose d'assez générique qui vous permettra de classer vos événements le plus efficacement possible.
2 – Couleurs : Vous pouvez définir une couleur de fond et une couleur du texte. Ces couleurs seront utilisées dans les pages frontend afin de différencier les évènements d'un agenda par rapport à un autre agenda; que ce soit dans les listes des évènements, dans le calendrier, dans la page de description d'un évènement, ...
3 – Puce : vous pouvez définir une puce pour votre agenda. Cette puce sera utilisée de partout sur le frontend de votre site afin de symboliser l'agenda. AllEvents possède déjà quelques puces, mais vous pouvez également télécharger les vôtres depuis votre ordinateur.
4 – Vignette : vous pouvez définir une vignette pour votre agenda. Cette vignette sera utilisée entre autres dans la page de description de l'évènement ou dans celle de description de l'agenda; dans le frontend. La vignette de l'agenda sera utilisée pour représenter l'évènement si vous ne choisissez pas une vignette dans l'écran d'édition de l'évènement.
5 – Lien de contact : vous pouvez choisir un utilisateur qui sera prévenu par e-mail (courriel) lors de l'inscription à un événement et lors d'une proposition d'évènement pour cet agenda.
6 – Description : vous pouvez inscrire une description pour votre agenda. Cette description est, comme tous les articles Joomla !, un code HTML. Cela signifie que vous pouvez écrire comme vous écririez un article en y ajoutant des liens, des images... Cette description sera affichée sur le frontend de votre site dans les pages agenda (affichage au format blog ou affichage d'un agenda précis).

Pour aller plus loin, vous pouvez également remplir les paramètres suivants :

7 – Alias : alias qui sera utilisé dans les URL. Si vous ne renseignez rien, AllEvents créera un alias à votre place.
8 – Accès : vous pouvez déterminer un niveau d'accès pour votre agenda. Par défaut ce paramètre est réglé sur “accès public”.
9 – Template : vous pouvez assigner un template à un type d'agenda.
10 – Publié : vous pouvez déterminer le statut de l'agenda. Attention, si vous ne publiez pas l'Agenda, les événements se trouvant dedans ne seront pas publiés également.
11 – Information système : Retrouvez ici quelques informations sur votre agenda. Vous pouvez également modifier le ”créateur” de l’évènement ainsi que la date de création.
12 – Optimisation du référencement : Afin d’optimiser votre référencement, vous pouvez remplir les métas description, Mots clés et robots.

Une fois que vous avez rempli toutes les informations nécessaires, vous pouvez cliquer sur le bouton “Enregistrer & Fermer”. Votre Agenda se trouve désormais dans le gestionnaire d'Agenda. C'est à partir de cette page que vous pourrez l'éditer, le modifier, le supprimer...

En retournant sur le panneau de contrôle, vous verrez qu'une nouvelle icône de raccourci vous permet de rejoindre le gestionnaire d'agenda plus rapidement :

Un rapide tour du Panneau de contrôle

Pour accéder au panneau de contrôle d'AllEvents, veuillez vous connecter à l'administration de votre site puis naviguer jusqu’à Composants → AllEvents.

Regardons en détail à quoi correspondent tous ces numéros :

1 – Panneau de contrôle : En cliquant sur ce bouton, vous revenez sur ce panneau de contrôle.
2 – Évènement : En cliquant sur ce bouton, vous pouvez consulter, éditer, supprimer, créer... vos Évènements.
3 –  Agenda : En cliquant sur ce bouton, vous pouvez consulter, éditer, supprimer, créer... vos Agendas.
4 – Activité :  En cliquant sur ce bouton, vous pouvez consulter, éditer, supprimer, créer... vos Activités.
5 – Public : En cliquant sur ce bouton, vous pouvez consulter, éditer, supprimer, créer vos publics cibles.
6 – Section :  En cliquant sur ce bouton, vous pouvez consulter, éditer, supprimer, créer... vos Sections.
7 – Album Photos :  En cliquant sur ce bouton, vous pouvez consulter, éditer, supprimer, créer... vos Album Photos.
8 – Ressource :  En cliquant sur ce bouton, vous pouvez consulter, éditer, supprimer, créer... vos Ressources
9 – Localisation :  En cliquant sur ce bouton, vous pouvez consulter, éditer, supprimer, créer... vos Localisations
10 – Réglages du composant : Retrouvez ici les nombreux réglages et paramètres d'AllEvents. Ces réglages sont les paramètres globaux du composant AllEvents.
11 – À Propos : Page de présentation d'AllEvents.
12 – Aide : Icône redirigeant vers http://avonture.be/allevents/ le site du développeur d'AllEvents. Aucun support n'est fait sur ce site. Si vous avez des questions ou des retours, veuillez les poster sur le forum de AE (http://avonture.be/allevents/forum).
13 – Nouvel événement : Icône raccourcie vous permettant de créer directement un événement sans passer par la page de gestion des évènements.
14 –  Liste des événements : Icône raccourcie vous permettant d'éditer votre liste d'évènements
15 – Forum de discussion : Lien vers le sous-forum AllEvents de Joomla.fr. C'est ici que devront être postées toutes vos demandes de support.
16 – Exemples : Un peu à la manière de Joomla! (qui propose des données d'exemple lors de son installation), AllEvents vous propose des données d'exemple vous permettant de vous familiariser avec le composant. Vous devez néanmoins être prudent, car en installant ces données d'exemple, vous perdrez tout le travail que vous auriez déjà effectué sur AllEvents (Agenda, évènements...). Ces exemples sont donc à utiliser sur une installation vierge d'AllEvents.
17 – Proposition d'évènements : retrouvez ici toutes les propositions d'évènement créées par vos membre (lire le chapitre sur les propositions d'évènements).
18 – Inscriptions à accepter/décliner : gérez ici vos inscriptions.
19 – Listes complémentaires : consultez vos listes complémentaires.
20 – AllEvents en chiffres : quelques chiffres sur vos évènements, agenda, localisation...
21 – Les 10 évènements les plus consultés : Les 10 évènements de votre site les plus consultés.
22 – Derniers articles parus sur le blog : retrouvez les 10 derniers articles publiés sur le blog de l'auteur.
23 – Faire un don et réseaux sociaux : si AllEvents vous plait, dites-le sur les réseaux sociaux ! Vous pouvez également faire un don à l'auteur.

Télécharger AllEvents

Choix du package

Il y a deux types de packages : partiel ou full. Ils diffèrent uniquement par la taille et le mode d'installation, une fois installé, vous aurez la même installation d'AllEvents.

Package Partiel

Le package partiel est celui dont la taille du fichier zip est inférieure à 2 Mb afin de pouvoir être installé sur n'importe quel site web. Le package est composé de deux fichiers : celui que vous téléchargez et installez et le fichier des médias qui est téléchargé automatiquement lors de l'installation du forfait. Ce téléchargement est totalement transparent, mais nécessite une connexion à internet lors de l'installation.

Remarque : chez certains hébergeurs, le téléchargement automatique est bloqué ou ne fonctionne pas. Dans ce cas-là, vous constaterez l'absence d'images dans les écrans de AllEvents (p.ex. aucune image dans le panneau de contrôle). Si c'est votre cas, consultez le lien suivant : http://avonture.be/allevents/no-media

Package Full

Le package full est celui dont la taille du fichier zip est supérieure à 2MB et qui ne peut être installé que sur des sites configurés pour accepter de tels fichiers. Si vous tentez d’installer le package complet sur un serveur qui n'autorise pas le transfert de gros fichiers, vous aurez un message d'erreur de transfert de fichier. Plus d'infos sur le site de l'auteur.

Gratuit ou Prémium ?

La différence entre les packages gratuits et les prémiums réside dans le contenu des packages : les packages premiums reprenant les plug-ins payants ainsi qu'un accès au forum privé de AllEvents et des fonctionnalités additionnelles qui seront ajoutées au fur et à mesure du développement de AllEvents. Vous trouverez un comparatif complet des différents forfaits sur cette page.

Pour télécharger AllEvents, rendez-vous à la page Téléchargement du site avonture.be.

Installation de AllEvents depuis votre disque dur

Pour installer AllEvents, connectez-vous à l'administration de votre site, puis :

1 – Rendez-vous dans Extensions → Gestion des extensions.
2 – À l'aide du bouton “Choisir le fichier” sélectionnez le pack que vous venez de télécharger.
3 – Cliquez sur le bouton “Envoyer & Installer”

Si tout se déroule correctement vous devriez avoir l'écran suivant vous confirmant le succès de l'installation du composant, des deux modules et des sept plug-ins :

Note : cette capture d'écran peut être légèrement différente de l'écran que vous aurez après installation.

Installation de AllEvents depuis le dossier /tmp de votre site

Dans certains cas, l'installation depuis le disque dur ne fonctionne pas. Le plus souvent un problème de lenteur (momentané?) chez votre hébergeur ou une taille maximale des fichiers à télécharger inférieure à la taille du pack téléchargé. Dans ces cas-là, l'installation ne fonctionne pas et vous recevez soit une page blanche soit un message d'erreur Joomla!.
Pour installer AllEvents, vous devrez donc suivre cette méthode :

• Décompressez le fichier ZIP du forfait sur votre disque dur. Vous pouvez p.ex. faire la décompression dans un dossier nommé allevents.
• Lancez votre programme de FTP (p.ex. FileZilla) et connectez-vous à votre serveur.
• Ouvrez le dossier /tmp situé à la racine de votre site.
• Téléchargez le dossier allevents de votre disque dur dans le dossier /tmp de votre site distant. Vous devez donc avoir le dossier tmp/allevents.
• Connectez-vous maintenant à l'administration de votre site Joomla, puis rendez-vous dans Extensions → Gestion des extensions (A).
• Dans la partie “Installer depuis un dossier” (B), ajoutez le nom de votre dossier à la suite du chemin déjà indiqué. Si vous avez choisi allevents comme nom de dossier (celui transféré par FTP dans le dossier tmp) alors votre chemin devra se terminer par tmp/allevents. Si vous avez choisi un autre nom de dossier, veuillez faire attention aux minuscules et majuscules.
• Cliquez enfin sur “Installer” (C).

Si tout se déroule correctement vous devriez avoir l'écran suivant vous confirmant le succès de l'installation du composant, des deux modules et des sept plug-ins :

Note : cette capture d'écran peut être légèrement différente de l'écran que vous aurez après installation.

AllEvents est un composant belge de gestion évènementielle pour Joomla! Différentes versions sont proposées dont une gratuite qui reprend le composant, deux modules et sept plug-ins. Cette version, complète et non limitée convient parfaitement pour n'importe quel site personnel, d'une petite association ou d'une organisation plus importante (village, site évènementiel...).

Le Pack gratuit du composant AllEvents comprend :

• Le Composant.

• Deux Modules :

  • Le module "AllEvents" permet d'afficher entre autres choses une liste d'évènements, d'inscriptions, d'agendas... et un calendrier mensuel géré depuis le composant AllEvents. Le comportement du module est défini par le paramètre "Vocation du module".
  • Le module "AllEvents – QuickIcons" permet d'afficher quelques boutons dans le panneau d'administration de votre site Joomla! afin d'accélérer votre gestion quotidienne du composant AllEvents.

• Sept Plug-ins :

  • Le plug-in "Search - AllEvents" va étendre les possibilités de recherche natives de Joomla! aux évènements et inscriptions d'AllEvents
  • Le plug-in "AllEvents - Album" va vous permettre de réutiliser un album photo existant dans p.ex. PhocaGallery à la place de ceux natifs à AllEvents.
  • Le plug-in "AllEvents - Commentaires" vous permettra d'insérer une zone 'ajouter un commentaire' au bas de la page de description de l'évènement. Afin que cela puisse fonctionner; veuillez d'abord installer un composant tiers comme JComments p.ex.
  • Le plug-in "AllEvents - Importation" vous permet d'importer vos évènements existants depuis un composant tel que EventList, JCalPro, JEvents ou Kalenda. Les évènements sont dupliqués : les tables du composant d'origine ne sont pas modifiées.
  • Le plug-in "AllEvents - Monstres" permet de générer un avatar personnalisé afin de ne pas avoir le même pour chaque personne inscrite, mais bien un avatar différent par participant. Le mode de détermination du monstre sera en fonction de plusieurs critères. Le plug-in n'est d'aucune utilité dès lors qu'AllEvents parvient à trouver un avatar pour l'utilisateur (p.ex. l'avatar de l'utilisateur trouvé dans Community Builder ou sur Gravatar.com)  Based on the MonsterID gravatar of Andreas Gohr.
  • Le plug-in "AllEvents - Exemples" peut être utilisé pour charger une grande quantité d'exemples afin d'immédiatement vous faire une idée des capacités du composant AllEvents.
  • Le plug-in "AllEvents - Utilisateurs" va vous permettre de faire le lien entre AllEvents et des composants de gestion de communauté comme p.ex. Community Builder.

• Les langues fr-FR et en-GB